مدیریت زمان چیست و چگونه صورت می‌گیرد؟

اهمیت مدیریت زمان در توانایی آن در معنا بخشیدن به زمان است و به افراد اجازه می‌دهد از زمان خود بهترین استفاده را ببرند. مهارت مدیریت زمان به کارکنان کمک می‌کند کار با کیفیت انجام دهند و به‌طور موثر به اهداف خود برسند. همچنین به مدیران کمک می‌کند تا توانایی‌های کارکنان را بهتر بشناسند و بر این اساس، اهداف واقع بینانه‌ای را برای کسب وکارشان تعیین کنند. مدیریت زمان ضعیف باعث می‌شود کارمندان اهداف خود را از دست بدهند و کاری ضعیف ارائه کنند، بیش از حد دچار استرس و اضطراب شوند و با کمبود زمان مواجه شوند.

استفاده نادرست وناکارامد از زمان، منجر به ایجاد اثرات مخرب بر کارکنان، مدیریت و در نتیجه بر کل شرکت خواهد بود.

فقر زمانی، نتیجه مدیریت ضعیف یا عدم وجود زمان است. مردم زمانی خود را در این وضعیت می‌بینند که کارهای زیاد و زمان اندک دارند، زندگی شخصیشان به‌خوبی پیش نمی‌رود و علی‌رغم سخت‌کوشی، احساس می‌کنند که به طور فزاینده‌ای در مسئولیت‌ها و فعالیت‌ها در حال غرق شدن هستند.

اگر کارهای زیادی برای انجام دادن دارید و به کمک نیاز دارید تا زمان خود را به درستی مدیریت کنید، تکمیل به‌موقع همه کارها، بسیار دشوار خواهد بود. انجام ندادن تکالیف، باعث انباشته شدن آن می‌شود و در نهایت مجبور خواهید بود با زجر و احساس ناکامی با آن‌ها کنار بیایید که به‌هیچ روی پسندیده و خوشایند نیست. مدیریت زمان این اطمینان را به شما می‌دهد که برای انجام تمام کارهایتان، بدون از دست دادن چیزی، زمان دارید.

وقتی عجله دارید و به زمان بیشتری نیاز دارید تا توجه کامل خود را به یک تصمیم بدهید، بیشتر امکان تصمیم گیری اشتباه وجود دارد؛ به همین دلیل بسیار مهم است که زمان خود را به‌طور موثر مدیریت کنید تا تصمیماتی که می‌گیرید به‌موقع و آگاهانه باشند.

زمان خود را به‌گونه‌ای مدیریت کنید که فضای کافی برای فکر کردن و تأمل در مورد تصمیمات خود داشته باشید تا در طولانی مدت پشیمان نشوید.